De impact van een managementassistent

Elke school staat voor dezelfde uitdaging. Het ene document is nauwelijks bijgewerkt of het andere moet alweer worden herzien. Een tijdrovende taak naast de dagelijkse werkzaamheden.

In de praktijk ligt de focus altijd op het kind en de schriftelijke documentatie staat op de tweede plaats. Als leerkracht weet je immers precies wat er van je verwacht wordt en hoe je dit op jouw eigen groep moet toepassen. Als het echter aankomt op het herzien van een protocol, is er in de agenda van de leerkracht vrijwel geen ruimte beschikbaar. Desondanks bevindt de kennis en feedback over bepaalde zaken zich wel in zijn of haar hoofd.

Kennis die de directeur nodig heeft om de documentatie van de school te herschrijven. Hier komt een managementassistent goed van pas. Hij of zij verzamelt informatie bij elke leerkracht en werkt dit verder uit. Vervolgens wordt de uitwerking aan de directeur overhandigd, zodat efficiënt aan het nieuwe document kan worden gewerkt.

Kettingreactie

De voordelen van een dergelijke samenwerking veroorzaken een kettingreactie, namelijk:

• Leerkrachten en de directeur besteden geconcentreerd tijd aan het onderwerp, zonder te lang weg te zijn van de dagelijkse werkzaamheden;

• De directeur kan effectief met één alomvattend document aan de slag om het te herzien;

• De directeur kan gericht discussiëren met de leerkrachten over specifieke onderwerpen in het document, indien daar meningsverschillen over bestaan;

• Documenten van de school worden systematisch herzien door de coördinatie bij een managementassistent te leggen.

Professionalisering

De impact van een managementassistent is merkbaar in de hele school. Het levert tijdwinst op en bevordert betere inhoudelijke discussies tijdens studiedagen. Daarnaast geeft het de directeur meer tijd en gelegenheid om het bestuur te informeren over ontwikkelingen en hen de ruimte te geven om ook structurele feedback te verstrekken.

Bij CompanyTalk hechten we veel waarde aan structuur en efficiënt gebruik van tijd. Onze mensen zijn veelzijdig, met een focus op heldere communicatie met collega's, externen en in hun documentatie.

Wilt u kennismaken met CompanyTalk? Neem dan contact met ons op via: lotte@companytalk.nl.